5 vantagens de um sistema de gestão do fluxo de trabalho (para clínicas)

width="1024"Partilhámos sobre plataformas de colaboração numa artigo anteriore um dos aspectos das plataformas de colaboração é a gestão do fluxo de trabalho - particularmente entre a clínica e o laboratório. Já pensou em como pode simplificar o seu fluxo de trabalho com a tecnologia? Aqui estão apenas cinco benefícios da implementação de um sistema de gestão do fluxo de trabalho na sua clínica!

  1. Melhor comunicação com os laboratórios

Possivelmente, a vantagem mais importante de um sistema de gestão do fluxo de trabalho é o aspeto da comunicação, que lhe permite trabalhar mais estreitamente não só dentro da equipa, mas também com os seus parceiros de laboratório. O intercâmbio em tempo real com o laboratório reduz as falhas de comunicação, assegurando que tanto a clínica como o laboratório concordam com o resultado final antes de prosseguir. A possibilidade de partilhar facilmente ficheiros entre a clínica e o laboratório também permite que a clínica envolva o laboratório numa fase inicial do processo de tratamento, garantindo que a taxa de erro dos seus pedidos é minimizada. Tudo isto conduz a um fluxo de trabalho mais coeso entre a clínica e o laboratório, em que ambas as partes conseguem visualizar o mesmo resultado final e acompanhar o progresso do tratamento do princípio ao fim. Isto leva-nos ao nosso próximo ponto.

  1. Fluxos de trabalho centrados no doente

As ferramentas de gestão do fluxo de trabalho facilitam uma comunicação perfeita entre a clínica e o laboratório, apoiando fluxos de trabalho de medicina dentária digital centrados no paciente. Os seus pacientes são as partes interessadas mais importantes, pelo que a capacidade de dar prioridade às suas necessidades garante que ficarão satisfeitos com o seu serviço e que voltarão sempre. A possibilidade de comunicar com o laboratório desde o início permite que a clínica mostre ao paciente uma maquete do tratamento proposto, para que este o possa visualizar e compreender o resultado antes de concordar com o mesmo. Isto faz com que o doente sinta que tem algum controlo sobre o seu próprio tratamento.

  1. Gerir vários processos de trabalho numa única plataforma

Imagine poder digitalizar, comunicar com os seus parceiros, enviar ficheiros, encomendar as suas próteses dentárias e efetuar pagamentos, tudo numa única plataforma! Esta é a beleza de uma ferramenta integrada de gestão do fluxo de trabalho, que lhe permite gerir vários processos de trabalho na mesma plataforma e acompanhar o progresso de cada caso. Deixe o sistema tratar das tarefas administrativas para que se possa concentrar em ser mais produtivo!

  1. Acesso aos seus ficheiros, quando e onde quiser

Já não precisa de estar na clínica para aceder aos seus ficheiros, graças ao armazenamento na nuvem. Com cada vez mais plataformas a disponibilizarem versões de aplicações móveis, pode agora verificar o progresso de qualquer caso em movimento, permitindo-lhe comunicar facilmente com os seus parceiros de laboratório em caso de problemas. Ter os ficheiros armazenados na nuvem também permite que vários utilizadores acedam aos ficheiros a partir de diferentes computadores ao mesmo tempo. Além disso, carregar os seus dados para a nuvem permite-lhe libertar a sua unidade local e garante que os seus ficheiros digitais são salvaguardados de forma segura.

  1. Poupança de tempo e custos

A possibilidade de partilhar facilmente os ficheiros com o laboratório permite à clínica poupar tempo e dinheiro. Com as impressões tradicionais, existem riscos de erros devido a várias razões, como bolsas de ar. Isto significa que as próteses dentárias resultantes são mais susceptíveis de ter erros, exigindo alterações ou, pior ainda, refazendo-as, desperdiçando tempo e dinheiro preciosos. Além disso, a clínica pode trabalhar com vários laboratórios em diferentes trabalhos ao mesmo tempo, reduzindo o tempo de espera dos pacientes pelo tratamento. Isto leva a melhores resultados de tratamento e a uma melhor experiência do paciente.

Partilhámos consigo alguns dos benefícios da implementação de uma ferramenta de gestão do fluxo de trabalho na sua clínica. Já despertámos o seu interesse? Se está à procura de uma plataforma de gestão de fluxo de trabalho com um sistema aberto, consulte Medit Link. Pode experimentar o software gratuitamente inscrevendo-se antes de se comprometer!

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