5 ventajas de un sistema de gestión de flujos de trabajo (para clínicas)

width="1024"Compartimos información sobre plataformas de colaboración en un artículo anteriory uno de los aspectos de las plataformas de colaboración es la gestión del flujo de trabajo, sobre todo entre la clínica y el laboratorio. ¿Ha pensado alguna vez cómo puede simplificar su flujo de trabajo con la tecnología? Aquí tiene cinco ventajas de implantar un sistema de gestión del flujo de trabajo en su clínica.

  1. Mejor comunicación con los laboratorios

Posiblemente, la ventaja más importante de un sistema de gestión del flujo de trabajo es el aspecto de la comunicación, que permite trabajar más estrechamente no sólo dentro del equipo, sino también con los socios del laboratorio. El intercambio en tiempo real con el laboratorio reduce los fallos de comunicación y garantiza que tanto la clínica como el laboratorio estén de acuerdo con el resultado final antes de proceder. Poder compartir fácilmente archivos entre la clínica y el laboratorio también permite a la clínica involucrar al laboratorio desde el principio en el proceso de tratamiento, garantizando que la tasa de error de sus pedidos se reduce al mínimo. Todo esto conduce a un flujo de trabajo más cohesivo entre la clínica y el laboratorio, en el que ambas partes pueden visualizar el mismo resultado final y seguir el progreso del tratamiento de principio a fin. Esto nos lleva al siguiente punto.

  1. Flujos de trabajo centrados en el paciente

Las herramientas de gestión de flujos de trabajo facilitan una comunicación fluida entre la clínica y el laboratorio, lo que respalda los flujos de trabajo de odontología digital centrados en el paciente. Sus pacientes son sus interlocutores más importantes, por lo que ser capaz de priorizar sus necesidades garantiza que estarán satisfechos con su servicio y hará que vuelvan. Poder comunicarse con el laboratorio desde el principio permite a la clínica mostrar al paciente una maqueta del tratamiento propuesto, para que pueda visualizarlo y comprender el resultado antes de aceptarlo. Esto hace que el paciente sienta que tiene cierto control sobre su propio tratamiento.

  1. Gestione varios procesos de trabajo en una sola plataforma

Imagine poder escanear, comunicarse con sus colaboradores, enviar archivos, encargar sus prótesis dentales y realizar pagos, ¡todo en una misma plataforma! Esa es la belleza de una herramienta integrada de gestión del flujo de trabajo, que le permite gestionar múltiples procesos de trabajo en la misma plataforma y seguir el progreso de cada caso. Deje que el sistema se encargue de las tareas administrativas para que usted pueda centrarse en ser más productivo.

  1. Acceso a sus archivos, cuando quiera y donde quiera

Ya no necesita estar en la clínica para acceder a sus archivos, gracias al almacenamiento en la nube. Con cada vez más plataformas con versiones de aplicaciones móviles, ahora puede comprobar el progreso de cualquier caso mientras se desplaza, lo que le permite comunicarse fácilmente con sus compañeros de laboratorio en caso de que surja algún problema. Tener los archivos almacenados en la nube también permite que varios usuarios accedan a ellos desde distintos ordenadores al mismo tiempo. Además, subir los datos a la nube le permite liberar su unidad local y garantiza que sus archivos digitales tengan una copia de seguridad.

  1. Ahorro de tiempo y dinero

Poder compartir archivos fácilmente con el laboratorio ahorra a la clínica tiempo y dinero. Con las impresiones tradicionales, existe el riesgo de que se produzcan errores por diversos motivos, como bolsas de aire. Esto significa que las prótesis dentales resultantes tienen más probabilidades de presentar errores, lo que requiere modificaciones o, peor aún, rehacerlas, con la consiguiente pérdida de tiempo y dinero. Además, la clínica puede trabajar con varios laboratorios en distintos trabajos al mismo tiempo, lo que reduce el tiempo de espera de los pacientes para el tratamiento. Esto se traduce en mejores resultados del tratamiento y en una mejora de la experiencia del paciente.

Hemos compartido con usted algunas de las ventajas de implantar una herramienta de gestión de flujos de trabajo en su clínica. ¿Hemos despertado ya su interés? Si buscas una plataforma de gestión de flujos de trabajo con un sistema abierto, echa un vistazo a Medit Link. Puede probar el software de forma gratuita registrándote antes de comprometerse.

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